Az Evernote a jegyzetkezelés egyik legszélesebb körben használt termelékenységi eszköze, amely lehetővé teszi az információk gyors és szervezett tárolását. Ha azonban nagyszámú jegyzetet halmozunk fel, akkor a szükséges információk megtalálása komoly kihívást jelenthet. Szerencsére az Evernote hatékony kereső-, címkéző- és szűrőeszközökkel rendelkezik, amelyek megkönnyítik ezt a folyamatot.
Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan lehet teljes mértékben kihasználni ezeket a funkciókat, hogy rendszerezve maradjon, és másodpercek alatt megtalálja a jegyzeteket. Felfedezhet tippeket, trükköket és a mesterséges intelligencia szerepét az Evernote speciális keresésében.
Címkék az Evernote-ban: Hatékony szervezés
az Címkék Ezek az Evernote egyik leghatékonyabb eszközei a jegyzetek rendszerezésére és kategorizálására. A jegyzetfüzetekkel ellentétben, amelyek csak egyetlen helyen teszik lehetővé a jegyzetek tárolását, a címkéket több jegyzethez is hozzá lehet rendelni, javítva a kategorizálást és megkönnyítve a keresést.
Ha egy jegyzethez szeretne címkét rendelni, egyszerűen írja be a címke nevét a jegyzet tetejére, vagy válassza ki a megfelelő menüből. Több címkét is hozzáadhat ugyanahhoz a jegyzethez, például "munka", "számlák" és "adók", amely lehetővé teszi a jegyzet megtalálását a kifejezések bármelyikén keresztül.
A címkék használatának előnyei
- rugalmasság: Egy jegyzethez több címkét is hozzárendelhet, így többféleképpen is kategorizálhatja az információkat.
- Gyors keresés: Ha egy címkére kattint, megjelenik az összes jegyzet, amely azt tartalmazza, így könnyebben lekérheti az információkat.
- Kevesebb függőség a notebook szerkezetétől: Nem kell kizárólag a jegyzetfüzetekre hagyatkoznia a jegyzetek rendszerezéséhez.
Hogyan találhat gyorsabban jegyzeteket az Evernote-ban
Egy adott jegyzet megtalálása az Evernote-on belül egyszerű lehet, ha a megfelelő keresőeszközöket használja. Íme néhány módja ennek:
Szűrés címkék szerint
Ha következetesen használ címkéket a jegyzeteiben, akkor egy vagy több konkrét címke kiválasztásával szűrheti a keresést. Ez lehetővé teszi, hogy az azonos témához kapcsolódó jegyzetek egy részhalmazára összpontosítson. Ha többet szeretne megtudni a legjobb jegyzetkészítő alkalmazásokról, keresse fel ezt a linket.
Szűrőkombináció
Az Evernote lehetővé teszi a különböző szűrők kombinálását az információk gyorsabb megtalálása érdekében. A következőkkel kereshet:
- Címkék: olyan jegyzetek keresése, amelyek közös címkével rendelkeznek.
- Létrehozás dátuma: Jegyzetek keresése a létrehozásuk vagy módosításuk időpontja alapján.
- notebookok: Az eredményeket egy adott notebookra korlátozza.
- fájlformátumaihoz: Jegyzetek keresése meghatározott mellékletekkel, képekkel vagy PDF-dokumentumokkal.
Mesterséges intelligencia keresés az Evernote-ban
Az Evernote új funkcióval bővült mesterséges intelligenciával keresni amely lehetővé teszi, hogy természetes nyelven keressen információkat, így a jegyzetek keresése intuitívabb és pontosabb.
Hogyan működik az AI-keresés
A hagyományos kereséssel ellentétben, amelyhez a felhasználónak pontos kulcsszavakat kell megadnia, az AI-alapú keresés lehetővé teszi, hogy természetes nyelven tegyen fel kérdéseket, mintha egy személlyel beszélne.
Például írhatod: – Milyen következtetéseket vont le a hétfői találkozó? és az AI azonosítja a legrelevánsabb megjegyzéseket, közvetlenül kivonva a választ.
Engedélyezett lekérdezések típusai
- Közvetlen kérdések: A megjegyzésben szereplő konkrét információk kérése. Példa: – Mennyi a harmadik negyedéves költségvetés?
- Kérések szűrése: Keressen olyan hangjegyeket, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Példa: „Az összes „adó” címkével ellátott számla megjelenítése 2021 óta”.
Az AI keresés engedélyezése és használata
A funkció aktiválásához egyszerűen lépjen a keresőmezőbe, és válassza az AI-keresés opciót. Adjon meg egy természetes nyelvű lekérdezést, és várja meg, amíg az Evernote megtalálja a jegyzetei alapján a legjobb választ.
Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség béta állapotban van, és jelenleg csak a személyes, szakmai és csapatcsomagokkal rendelkező felhasználók számára érhető el.
Az AI keresés és a normál keresés összehasonlítása
A helyzettől függően hasznosabb lehet az egyik vagy a másik keresés használata.
- La szokásos keresés Akkor hasznos, ha már ismeri a szükséges kulcsszavakat vagy szűrőket.
- La AI keresés Ideális választás, ha közvetlen válaszokat keres, vagy szűrni szeretné a jegyzeteket anélkül, hogy emlékezne a pontos szintaxisra.
Adatvédelem és biztonság az AI-keresésben
Az Evernote garantálja a adatainak védelme az új funkció bevezetésekor. Csak az Ön megkeresése szempontjából legrelevánsabb megjegyzéseket dolgozzuk fel, és a harmadik félnek küldött adatokat legfeljebb 30 napon belül töröljük. Ezenkívül az Evernote nem használja ezeket a lekérdezéseket AI-modellek betanításához.
További tippek az Evernote-ban végzett keresés javításához
- Használjon speciális keresési operátorokat: Használhat olyan kifejezéseket, mint "címke:" ezt követi a címkenév, amellyel konkrét jegyzeteket kereshet.
- Használja ki az OCR átírás előnyeit: Az Evernote képes felismerni a szöveget a képeken és a beolvasott dokumentumokon, ami kibővíti a keresési lehetőségeket.
- Szűrés mellékletek szerintHa egy adott dokumentumot keres, használja a szűrőket a PDF-fájlokat vagy képeket tartalmazó jegyzetek megtalálásához a gyűjteményében.
Az Evernote keresőrendszerének elsajátítása – akár címkék, szűrők vagy mesterséges intelligencia keresés révén – lehetővé teszi az információk jobb kezelését és az adatok másodpercek alatti lekérését. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan hozhatja ki a legtöbbet jegyzetalkalmazásaiból, tekintse meg ezt a legjobb útmutatót alkalmazások jegyzetekhez.
Ezeknek az eszközöknek köszönhetően elfelejtheti, hogy több száz jegyzet között keresgélni kell az időt, és arra összpontosíthat, ami igazán fontos. Ossza meg ezt az útmutatót, és segítsen másoknak címkéket és szűrőket használni az Evernote-ban..